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酒店OTA订单对账平台|订单、入住与渠道结算统一核对

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连接OTA订单、酒店PMS、渠道结算单和银行流水,核对预订、入住、取消、退款、佣金与实际到账,帮助酒店看清渠道真实收入。

OTA显示卖了这么多,酒店为什么没有收到同样的钱?

客人在OTA下单,酒店在PMS中完成接待,渠道按照约定周期结算,财务最后核对银行到账。

看起来是一笔订单,实际上经历了预订、付款、入住、扣费、退款和结算等多个阶段。只要其中一个环节没有关联,酒店就很难解释“订单金额为什么不等于到账金额”。

对不上,不一定是少到账

一笔1000元的客房订单,客人使用50元优惠券,实际支付950元;渠道补贴20元,同时扣除30元服务费,最终结算940元。

1000元、950元和940元分别代表商品价格、消费者实付和渠道结算,本来就不是同一个数字。

真正的问题,是酒店能否说清:

客人是否实际入住、优惠由谁承担、渠道扣除了什么、退款是否已经处理,以及940元最终对应哪一笔订单。

把订单、入住和结算重新连起来

连接OTA订单、PMS入住记录、渠道结算单与银行流水,将每笔交易按照订单号、酒店、入住日期、客人信息和结算批次进行关联。

平台可以识别:

  • OTA有订单,但PMS没有对应入住;
  • 客人已经离店,渠道尚未结算;
  • 渠道已经退款,酒店收入尚未调整;
  • 银行已经到账,但无法对应具体订单。

财务不再逐个平台查账,而是重点处理系统筛选出的异常交易。

酒店最终看清什么?

老板看到的不只是OTA销售额,而是实际入住、退款、渠道成本和结算收入。

运营可以比较不同OTA带来的真实入住和退款情况;财务可以从银行到账追溯至渠道结算、PMS入住和原始订单。

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